Если нотификацию подписывает доверенное лицо, при подаче в ФСБ нужна будет доверенность от производителя товара. Доверенность должна быть составлена с учетом актуальных требований ФСБ, подписана сотрудником компании-производителя, имеющим соответствующие полномочия, заверена нотариусом и, при необходимости, легализована.
В моей практике был правда случай, когда иностранные производители отказались выдавать доверенность либо апостилировать ее, ссылаясь на сложность данной процедуры и/или отсутствие, по их мнению, необходимости этого. В итоге нам помогли выйти из этой ситуации специалисты компании IFCG. У них многолетний опыт в оформлении разрешительной документации в сфере импорта и экспорта, наработанные связи в регистрационных органах. У них есть такая услуга как оформление нотификации ФСБ причём быстро и без лишних хлопот.